Ajánlati felhívás

Kunszentmárton Város Önkormányzata az önkormányzat és intézményei által megvalósítandó beszerzések ajánlatkérési, elbírálási és megvalósítási szabályairól szóló 5/2011.(II.25.) önkormányzati rendelete szerint ajánlati felhívást ír ki a TOP_PLUSZ-1.2.1-21-JN1-2022-00016 azonosítószámú, „Kunszentmárton, az élhető település” elnevezésű projekthez kapcsolódó  projektmenedzsment feladatok ellátására.

A pályázati eljárás módja nyílt eljárás.

A szolgáltatás tárgya:

TOP_PLUSZ-1.2.1-21-JN1-2022-00016 azonosítószámú, „Kunszentmárton, az élhető település” megnevezésű projekthez kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása.

A szolgáltatás mennyisége, meghatározása:

A projektmenedzsment főbb feladatai:

• - Kifizetési kérelmek, záró kifizetési kérelem elkészítése.
• - A közreműködő szervezet számára benyújtandó időszakos beszámolók és záró időszakos beszámolók elkészítése.
• - Szükségszerűen felmerülő esetekben a Támogatási Szerződés módosításához előírt dokumentációk összeállítása és/vagy változás bejelentési dokumentációk összeállítása.
• - A fentebbiek teljes körű hiánypótlása.
• - Kapcsolattartás a közreműködő szervezettel.
• - Egyéb, a Támogatási Szerződés megvalósításával összefüggő szakmai tevékenység ellátása (pl. külső vállalkozóval egyeztetés a projekt szakmai tartalmáról stb.).
• - Helyszíni ellenőrzéseken való részvétel.
• - Egyéb projektmenedzsmenti feladatok ellátása Ajánlatkérő igényeinek megfelelően.
• - Elektronikus Pályázó Tájékoztatás és Kommunikációs modulban (EPTK) történő adatrögzítés.
• - Közreműködés projektkoordinációs tevékenységben.
• - Folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérő kijelölt képviselőjével

Ajánlattevőnek az általa ellátott projektmenedzsmenti feladatok elvégzésére 2 szakembert kell biztosítania folyamatosan a projekt teljes végrehajtási időtartama alatt legalább heti 5 órában:

• - 1 fő projektmenedzsert, akinek feladata a menedzsment és a segítő szolgáltatók munkájának irányítása, koordinálása, ellenőrzése. A projektmenedzser szakirányú végzettséggel és releváns, 3 éves tapasztalattal kell rendelkezzen.
• - 1 fő pénzügyi vezetőt, aki felel a projekt pénzügyi tervének végrehajtásáért és a fejlesztések során felmerülő problémák megoldásáért. Biztosítja az Időszakos Beszámoló(k), Záró Beszámoló és a kifizetési kérelmek pénzügyi részének elkészítését. Feladata a számlák, bizonylatok, dokumentumok számviteli ellenőrzése, valamint segítségnyújtás a pályázó részére a projekttel kapcsolatos pénzügyi kérdésekben. A pénzügyi vezető szakirányú végzettséggel és legalább 3 éves pénzügyi területen szerzett szakmai tapasztalattal kell rendelkezzen.

Az árajánlatukat az ajánlatkérés mellékleteként csatolt ajánlattételi adatlapon a nettó ár, az ÁFA mértéke és összege, valamint a bruttó ár feltüntetésével kérjük megadni.

Teljesítés tervezett kezdési határideje:     a megbízási szerződés aláírásának napja

Teljesítés tervezett befejezési határideje: a mindenkor hatályban lévő támogatási szerződés szerinti projektzárás határideje, amely jelenleg: 2024. június 30.

A szerződés meghatározása: Megbízási szerződés

Az ellenszolgáltatással kapcsolatos feltétel:

A Megbízott három részszámla és egy végszámla benyújtására jogosult négy egyenlő részletben az alábbiak szerint: részszámlák a megbízási szerződés megkötését követően naptári félév utolsó napján, végszámla a projekt mindenkor hatályos fizikai befejezésének napján. Az aláírt teljesítésigazolással ellátott számla kiegyenlítése 30 napos fizetési határidővel, átutalással történik.

Hiánypótlás: Az ajánlatkérő hiánypótlásra egy alkalommal ad lehetőséget, azonban a hiánypótlás nem érintheti az ajánlati árat.        

Az ajánlatok benyújtásának helye és határideje:

            Személyesen:

                            Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal

                            5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. fsz. 25. iroda

             Postai úton: Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal

                                    5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1.

             Határideje: 2022. október 17.  14.00 óra

Az ajánlatot tartalmazó borítékra írják rá, hogy „Élhető település projektmenedzsmenti feladat” és „határidő előtt felbontani tilos”!

Az ajánlatok formai követelményei: Az ajánlatokat 2 példányban /1 eredeti, 1 másolati példányban/, zárt borítékban, cégszerűen aláírva kell benyújtani. Az ajánlatban legyen feltüntetve elektronikus elérhetőség!

Az ajánlatok felbontásának helye és ideje:

       Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal

       5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. fsz. 25. iroda

       ideje: 2022. október 17.  14.00 óra

Az eredményhirdetés helye és tervezett időpontja:

       Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal

        5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. fsz. 25. iroda

         ideje: 2022. október 28.  Képviselő-testületi döntést követően

A szerződéskötés tervezett időpontja: 2022. november 02.

Az ajánlatok bírálati szempontjai:

            Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

Az Ajánlatkérő tárgyalás nélkül bírálja el az ajánlatokat.

Egyéb információ:

• - Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy az ajánlati felhívásban szereplő feltételeket megismerte és azokat elfogadja.
• - Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy a projektmenedzseri feladatok ellátására a jelen felhívás „A szolgáltatás mennyisége, meghatározása” pontjában meghatározott szakemberekkel rendelkezik.
• - Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy nem áll végelszámolás alatt, vagy ellene csőd illetve felszámolási eljárás nincsen folyamatban, valamint az általa képviselt gazdálkodó szervezet, vállalkozás a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül.
• - A benyújtott árajánlatnak az érvényességi idejének legalább 90 napnak kell lennie.
• - Az ajánlatkérési eljárás eredményéről Kunszentmárton Város Önkormányzata Képviselő-testülete dönt, szerződéskötésre csak a döntést követően kerülhet sor.

• - Az Ajánlattevők a döntésről szóló értékelési jegyzőkönyvet e-mail-ben kapják meg.
• - Az ajánlatkérési eljárásban az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételekhez, az Ajánlattevő pedig az ajánlatához van kötve.
• - Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy a pályázati felhívás és az Elszámolási útmutató előírásai alapján érvényes ajánlatot kizárólag költségvetési szerv, vagy olyan gazdálkodó szervezet adhat, amelyben az állam vagy önkormányzat - együttesen vagy külön, közvetve vagy közvetlenül - 100%-os tulajdoni részesedéssel rendelkezik.

Az ajánlatkérő fenntartja a jogát az eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítására.

Kunszentmárton, 2022. szeptember 29.

Wenner-Várkonyi Attila polgármester